一（yī）般（bān）小型公（gōng）司常用Excel來記錄和統計考勤情況，今天咱們就說說如何用Excel製作考勤表。
為了截（jié）圖的（de）清晰度，本例以一個員工和（hé）一（yī）個星期的日期為（wéi）例，實際製作時，可根（gēn）據實際情況調整。
首先製作如下圖所示的表頭：前三行留空（kōng），在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。
選擇A1:H1，選（xuǎn）擇【合並單元格】。
在合並後的單元格內輸入公式：
=TEXT(NOW(),"yyyy年（nián）mm月考勤表")
注意：為了防止該函數結果自動變化，可以在月末粘（zhān）貼成數（shù）值保存。
在B3輸入1，並向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。實際應用（yòng）時可以填充到31，並用IF判斷（duàn），如果超過本月的（de）最大（dà）天數顯示空白。
在B2輸入當月的第一天，並向右填充。
這裏也可以用時間公（gōng）式完成。如果月份和年份處用（yòng）下拉（lā）菜單生成，此處和（hé）表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。公式比較長，這裏（lǐ）就不貼出來了，有（yǒu）需要的（de）表親可以到ExcelHome技術論壇搜索一下（xià）關鍵字“考勤表”。
選中剛才輸入的日期，鼠（shǔ）標右鍵（jiàn），選擇【設置單（dān）元格格式】。【自定義】輸入（rù）：aaaa 【確定】。
這樣，剛才輸入的日期就（jiù）變成“星期幾”的顯示樣式（shì）了：
在空白列輸入考勤用到的標記內容，然後在名稱框輸入【選項】並回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。
選中姓名右側（cè）的空白位置，選擇【數據】-【數據有效性】。
在（zài）【允許（xǔ）】處選擇“序列”，在來（lái）源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。
這樣，就在B到H列（liè）生成了（le）下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。
根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成後效果如下圖：
最後一步，要對當月的考勤情況（kuàng）進行統計（jì）。
在記錄區域的（de）右側，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式（shì）統（tǒng）計。
I4單元格輸入公式：
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
這裏要注意公式中對原始區域和表（biǎo）頭的引用方式。
然後將公式向右複製，就返回了該員（yuán）工當月的考勤統計匯總（zǒng）情況。
