故事1:

蔣先(xiān)生是一家小型軟件公司的老板,公司有員工20多名(míng),人雖(suī)不多但(dàn)事卻不(bú)少,這不,最近又冒出一件讓他很煩心的事了。前不(bú)久他(tā)從同行那(nà)裏高薪挖了一個技術骨幹A擔任公(gōng)司技術部經理。A在技術上的確是一把好手,他的就任讓公司(sī)的技術實力得到了顯著提(tí)升,蔣先生(shēng)對此(cǐ)很是滿意(yì)。但是,自從A過來伊始,就引發了一個爭論:關於考(kǎo)勤打卡的問題。


蔣先生的公司一直以來都是實(shí)行(háng)全(quán)員打(dǎ)卡製的(de),但(dàn)A之前的公司實行的是“基層員工打卡(kǎ),中高層人員免打卡”。所以,A來了之後,就多次在會議上提出(chū)是(shì)否可(kě)以(yǐ)對中高層人員(yuán)免打卡,理由是“身為(wéi)中高層人員,本身在紀律方麵已經有了高度的自覺性,讓(ràng)其免打卡是對(duì)其品質的一種認可”。而且A談到他(tā)一般晚上工作效率(lǜ)比較(jiào)高,為了保證項目的完成,經常在晚上義務加班,這樣就導致次(cì)日有可能會(huì)遲到也是可以(yǐ)理(lǐ)解的。


A說的沒錯,蔣先生也想過讓A免打卡,但是又顧(gù)慮到一些老員工的抱怨。原本以(yǐ)為,既然製度規定了員工就應該打卡,這是(shì)一個沒有必要去討論的(de)問題。然而,雖然老員工習慣了這種(zhǒng)規則,但新員工特別是骨幹員工卻對這項製度提出了挑戰,讓蔣先生很是頭疼:如何平衡老員工的心(xīn)態?如何(hé)穩住新員工?如何給所有關注此事的員工一個合理的說法?都是值得思考的問題。


故事2:

無獨有偶,在筆者曾提供谘詢服務的一家(jiā)公司裏,也(yě)發(fā)生了中高層(céng)人員希望不打卡的事情,並且(qiě)在公司內部引發了一場不小的“地震(zhèn)”。起因在於某次有個中(zhōng)層幹部在公司內部OA上公開發(fā)言,說自己因頭天(tiān)晚上加班(bān)到很晚,才導致第二天遲到了,但遲到終歸是不對的,所以他進行了自我批評,希望大家不要像他一樣再犯同樣錯誤。


——這(zhè)也許是他的心裏話,也許(xǔ)是一種以退(tuì)為(wéi)進的技巧,希望能引發對打卡製度(dù)的討論進而廢除該製度。果不其然,之後很多員工都發表了意見,認為管理(lǐ)人員的加班已經成為普遍行為,公司對這種(zhǒng)情況應給予一(yī)定(dìng)的照顧,多一些人性化(huà)管理。有人提出對加班到很晚的人員,允許第二天(tiān)一定時間的遲(chí)到或可以免打卡,但(dàn)一個月不得超(chāo)過5次(cì);也有人提出打卡的方式早就應該取消等等。


這件事令老板很是頭疼,如果(guǒ)不回應,會助(zhù)長(zhǎng)這種言論的態勢,且容(róng)易給大家造(zào)成公司不(bú)講理的壞印象;答複的話,除非他同(tóng)意——但一來他並不想修(xiū)改考勤打卡製度,二來也擔心給(gěi)大家造成一種老板容易妥協的感覺,這對以後(hòu)的管(guǎn)理就更加不(bú)利了。


事實上,關於中高層人員(或性質特殊的工作如軟件員、策劃師等)要不要打考勤卡,在很多公司(sī)都引起過爭議。我(wǒ)們(men)從人(rén)的本性(xìng)來分析,當(dāng)事雙方——老板和(hé)中高層人員,大致都可以歸結(jié)為兩(liǎng)種心態:

一、老板的兩種心態(tài)

1、人性本惡。


在潛意識裏,10個老板中起碼(mǎ)有9個會擔心員工們偷懶(lǎn)鑽空(kōng),即認為員工是“人(rén)性本惡”。這類老板認為,我給你(nǐ)付了報酬,如果你偷懶(lǎn)鑽空則(zé)意味著我支付了一些冤枉錢。所以,為了防止員工偷懶鑽空,除了製定各種規章製度,比如上下班考勤打(dǎ)卡、提交工作日誌、開展績效考(kǎo)核等外,還會運用巡(xún)視、檢查、側麵了解等多種管理手段,其中也不乏一(yī)些在員工中安排或培養親信、讓關係(xì)不好的員工彼(bǐ)此打小報告等“陰招”。


在這種心態下,打卡(kǎ)是作為一種管理手段出現(xiàn)的,當老板(bǎn)認為(wéi)這種手段是有效的並且基本合理的時候,他是不會過多的(de)去考慮這種手段是否可以用在管理人員身上的,甚至很多老(lǎo)板認(rèn)為管(guǎn)理人員更要管好,如果連管理人員都管不住,那員工就(jiù)更難管了。


2、正(zhèng)常工作的保障


在一個(gè)公司裏,大多數基層員工開(kāi)展工作是在正常的八小時內,但他們的很多工作(zuò)是需要上級審核、審批和溝通的。因此,老板認為如果可以不打卡(kǎ)就意味著可以遲到,甚至可能(néng)會遲到很長時間,這樣就會使很多需要上下級、部門(mén)間協(xié)作溝通的工(gōng)作受到影響,讓“本來”就工作量不飽和的員工把更多的時間花在等待上級決策上,使其變的更“閑”了。因此,就算(suàn)管理人員當天工作到很(hěn)晚,第二天(tiān)也應該在正常(cháng)工作時間內出現在公司。不(bú)為別的,隻為“顧全大(dà)局”。

二、員工(gōng)的(de)兩種心態

1、被信任、被肯定


通常,擔任了(le)中高層管(guǎn)理職位的員工,都(dōu)會(huì)對自己的職業素養持肯定態度,認為在沒有例外情況下,自己肯定會遵守公司的各項紀律(lǜ),譬如如果不是因為(wéi)塞車、下雨(yǔ)等原因,肯定不(bú)會遲到,因此就會形成“我會很自覺遵守紀律,不會故意偷懶(lǎn),公司應該信任(rèn)我”之類的(de)心態,也就是希望公司能對自己的職業素養進行肯定,不(bú)要加諸(zhū)於太多的紀律約束。同時,因為管理人員已經很難遵從傳統的朝九晚(wǎn)五工作時間模式了,晚上及休息日加班已(yǐ)是家常便(biàn)飯(fàn),地點也已經不僅限於(yú)公司了,家裏已經成為很多人的第二辦公(gōng)室。因此,在不計較加(jiā)班時(shí)間和不(bú)領加班(bān)費的前(qián)提下,遲到幾次,於情於理都是可以接受的,不打卡也(yě)是順理成章之(zhī)舉了。


2、特權身(shēn)份的象征(zhēng)


在這個社會上,處(chù)處可見特權的表現,如銀行的(de)白金卡用戶可以優先辦理業務而無需排隊、航空公司的貴賓卡可以在有沙發和免費咖啡(fēi)的貴(guì)賓(bīn)候機室內候(hòu)機、企業的高管出(chū)差可以坐飛機而一般(bān)人員隻能坐火車,經理通常會(huì)有單獨的(de)辦公室,而總監的辦公室更大且會配有更好的沙發等等。能成為特權一族,是每個人都希望的,人們在有可能獲得特權的時候,那種渴望的心態和付諸行動的意願則是非常強烈的。在一個需要打卡的公(gōng)司裏能夠不用打(dǎ)卡,無疑也(yě)是一種“特權”的象征,而中高層管理人員恰恰是很有機(jī)會成為這一特權(quán)階層的,所以,“我們為什麽不去爭取一下(xià)呢”,也就成(chéng)了很多中高層人(rén)員的想法了(le)。


那麽,麵對這兩種相反甚至是有些對立的心(xīn)態,如何處理才能使雙方都皆大歡喜呢。普遍(biàn)認為,作為契約(yuē)雙方的老板和員工是(shì)處於利益對立的局麵,雙(shuāng)方(fāng)對於(yú)管理自然會存在博弈的心態,要兩全是不可能的。然而,我們要認識到,管理不僅僅是(shì)一門科學,也是一門藝術。如果管理手段得當,往往能起到事半功倍的效果。巧妙運用一些措施,也是能讓大家皆大歡喜吧!

措施1:老板以身作則

試想一下,如(rú)果老板不管加班到多晚、應酬到多晚,都每天按時上班和打卡,那麽公司還(hái)會有人對考勤打卡製度進行質疑嗎?其(qí)實(shí),不(bú)僅僅打卡如此,企業中的每一項紀律工作都是如(rú)此,要想製度行之有效,老板以身作則至關重要。當老板把自己從特權階(jiē)層變成了普遍階層,其他(tā)人員自然也(yě)就不再存有(yǒu)成為特權階層的想法了。如在聯想集團有個規定:開會不許遲(chí)到,遲到的進來以後(hòu)要罰站一分鍾(zhōng)。有一次,聯想集團召開高層領導人會議,柳傳誌早早準備好材(cái)料,進了到會議室的電梯。不巧,電(diàn)梯突然卡在兩層樓之間不動(dòng)了。柳傳誌被困在電梯裏,要上上不(bú)去,要下又下不來。等電梯修好後柳傳(chuán)誌趕到會場時會議已經開始了,他一句話都沒(méi)有解釋,自覺接受懲罰,在會議室站了一分鍾。也(yě)就是在類似事件發生幾次之後,在聯想(xiǎng)集團開會已經沒有人遲(chí)到了。

措施2:圍魏(wèi)救(jiù)趙,曲線救國

針對員工需要被信任(rèn),被肯定的心態,從完善企業薪酬獎懲福利升遷等製度、建立健(jiàn)全(quán)企業文化(huà)、改善工(gōng)作環境、創造和諧(xié)工作氛圍等方麵入(rù)手,讓員工在工作中得(dé)到(dào)肯定,在公司的回(huí)報中得到滿足,在良好的(de)工作環境和氛圍中(zhōng),覺得身心愉(yú)悅。當員工得(dé)到這些他更看重的東西以(yǐ)後,自(zì)然(rán)就會對打卡這種小事不太放在心(xīn)上,就算有些小看法,也會自(zì)然因“公司(sī)目前給我的已經很不錯(cuò)”的想法而忽略那些(xiē)小問題。而企業在做好這些方麵以後,不僅僅能解(jiě)決員工在打卡製度方(fāng)麵的質疑,更能提高企業的凝(níng)聚(jù)力,促進企業的發展,是從根本上解決問題的方法。

措施3:要善於控製輿論

老(lǎo)板應(yīng)有這樣的意識:要在企業的中高層(céng)人員(yuán)當中培養一批忠於企業(yè)、忠於自己的骨幹,也就(jiù)是“自己人”。他(tā)們可以不是能力出眾之士,但對企業(yè)和老板一定是很忠誠(chéng),對(duì)老板的經營和管理理念(niàn)能不折不扣的執行到位。可以想象得到,當有人對打(dǎ)卡或其他任何管理製度提出質疑(yí)或建議(yì)修改的時(shí)候,他(tā)們就會主動的(de)替(tì)老板說話,一(yī)方麵起到替老板分憂的作用,另一方麵,下屬不團結,老(lǎo)板才容(róng)易控製整(zhěng)個局(jú)麵,這(zhè)也是企業管理中的真(zhēn)理(lǐ)。


在本文前述的故事2中(zhōng),事件後來正是如此解決的:老板選擇了兩(liǎng)個忠於他的中層,將自己的意圖進行(háng)了傳授。之(zhī)後,這(zhè)兩位人員就開(kāi)始(shǐ)和其他人唱反調(diào),而對打卡這種(zhǒng)事本來就是(shì)公說公有理,婆說婆有理,在大家無(wú)法達成統一意見的情況下,老板的決策壓力也就小了很多。而且因為那些人也已經將心裏話說出來了,算(suàn)是進行了一次情緒上的發泄,故對(duì)維持打卡製度雖有不滿但仍照樣執(zhí)行,結果不可謂不好,老板也總算是安然度過了(le)一場(chǎng)小(xiǎo)風波。


綜(zōng)上所述,筆(bǐ)者認為,管理人員是否要(yào)打卡首先取決於公司(sī)的製度規定,雖然我們可以不斷的對製度提出合理化建議,但在現有製度(dù)之下(xià),大家都需要共同的去執(zhí)行它和維護它。隻有在這種覺悟下,企業(yè)才能越走越遠,越走越順,不然在沒有製度的基礎上來談生存談發展,將是一句空話。

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