考(kǎo)勤製度是為維(wéi)護單(dān)位的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀(jì)律而製定(dìng)的製度,但是往往(wǎng)很多不合適的考勤製度讓員工怨(yuàn)聲連連,影響了工作情緒,適得其反,匯博小(xiǎo)鹿今天就帶各位HR來瞅瞅下麵兩家性質截然不同的企業是怎樣來玩轉考勤製度的,如果剛好適合(hé)自己的企業(yè),不妨參考一下哦!
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考勤樂捐製度
公司背景介紹:

“重慶**軟件開發有限公司”是一個成立兩年有餘的軟件公(gōng)司, 企業以人為本,強(qiáng)調“事業留人、待遇留人、感情留人”;年輕的工程師們朝氣蓬勃,富於創新,彼此之(zhī)間互幫(bāng)互助(zhù)、密切配合,集體榮(róng)譽感和工作責任心都很強,可就是(shì)不願意接受僵化教條的管束。所以考勤一直(zhí)是個(gè)頭痛(tòng)問題。

痛點分析:

大部分(fèn)員工都是具有本科或本科以上學曆的年輕人,頭腦敏銳,思維活(huó)躍,工作熱情很高, 項目(mù)緊張的時候加班加點也滿不在乎。可不緊張的時候卻非常散漫(màn),作(zuò)息時間不規律,晚上睡得很晚,上班經常遲到。頻繁加班和工作辛苦,也成了許多年輕的軟件(jiàn)工程師遲到的借口。

公司原來實行(háng)的考勤製度,是直(zhí)接抄自於網上流傳的範本。盡管很全(quán)麵,而且行政人事部門(mén)還有專人負責考勤。可效果總是差強人意。

考勤員(yuán)被戲謔為“扣錢的”,與(yǔ)花樣(yàng)百出的年(nián)輕工程師們玩起了“貓捉老鼠(shǔ)”的遊戲:

A.早上上班(bān),員(yuán)工們一會兒來個電(diàn)話,說有事晚來一會兒;

B.一會(huì)兒讓同事打個招呼,說車(chē)堵(dǔ)在路上了;

C.即使打指紋,有時也會(huì)故意刁難考勤員,謊(huǎng)稱忘了打。

 到了(le)下月初(chū),該算工資獎金了, 老板又來打招呼:這個骨幹少扣點,那個經理不要扣。

  在此情(qíng)形下(xià),心高氣傲的年輕員工(gōng)們,屢屢與(yǔ)考勤員發生衝突。兩年下來,不(bú)堪忍受的考勤員(yuán)換了四任。最後,偌大個行政人(rén)事部,竟(jìng)然沒有人願意接任。

針對這一情況,結合行業特點,一周後新來(lái)的HR大神拿出了方案(àn),經過係統仿真和管(guǎn)理實驗檢驗,又征詢各方意見對細節予以完善和優化後,投入試運行。
考(kǎo)勤製度思路如下:

1、取消專職(zhí)考勤員,建立考勤樂捐製度,遲到早退者不扣罰任何工資;

2、各部門辦公室及會議室門前發放考勤(qín)樂捐箱,遲到者按(àn)每分鍾一(yī)元自覺捐納基金(jīn),如遲(chí)到10分鍾捐(juān)10元,遲到(dào)20分鍾捐20元,依此類推,公司管理層加倍;

3、未按規定辦理請假手續者視為(wéi)遲到,按每分鍾一元捐納基金,公司管理層加倍;

4、下(xià)班前擅自離(lí)崗、脫崗者視為早退(tuì),按每分鍾(zhōng)兩元捐納基金,公司(sī)管理層加(jiā)倍;

5、樂捐箱的資金滾存累積,作為各部門自行支(zhī)配(pèi)的集(jí)體 娛樂經費,公司(sī)等額配套;按月遞減的,另有獎勵;集體舞(wǔ)弊(bì)的,凍結一年該部門集體活動(dòng)申請資格(gé)。

  這樣的製(zhì)度安排,一方麵是為(wéi)了充分體現獎勤罰懶,另一方麵以集體的力量製約個人,以多(duō)數人的(de)眼睛監督少數(shù)人。一個人遲(chí)到,部門裏所有同事的眼睛都會看著:嗬嗬,這個月去卡拉OK的經費有著落了!

  “考勤樂捐製度”實施三個(gè)月(yuè)後的回訪表明,這一製度(dù)得到了員(yuán)工(gōng)的普遍理(lǐ)解和(hé)接受。

2
年(nián)假儲蓄製度
公司背景介紹:

“重慶** 電子有限公司”是(shì)一家民營的係統集成企業(yè),大(dà)多數員工都是專科或以上學曆,年輕人居多,與老板之間(jiān)的關係還算(suàn)比較融洽,但在小小的考勤問題上,卻遇(yù)到了麻煩。

痛(tòng)點分析:

公司原來實(shí)行的打卡考勤(qín)製度,是從網上“扒”下的範本。

主要規定摘錄如下:

第二十一條 員工上、下班必須親自打卡,不得讓(ràng)他人代為打卡,否則代打卡者(zhě)和被代打卡者各罰款100元。

第二十二條 員工遲到或早退超過10分鍾,扣(kòu)一小時工資;遲到或早退超過20分鍾,扣半日工資;遲到或早退超過30分鍾,按(àn)曠工(gōng)半日處理。

第二十(shí)三條 員工每曠工半天,扣發一天工資(zī);連續曠(kuàng)工三天以上者,視作自動離職。

但是有些員工即便缺勤,也總有辦法從部門負責人那兒弄(nòng)來簽注(zhù)。而且公司規定超過30分鍾算曠工(gōng)半日,員工(gōng)偶爾遲到超過30分鍾,索性給自己放大假去逛街。

  作(zuò)為係統集成企業,加班加點是常事,遲到者(zhě)往往以此為由申請豁免。行政人(rén)事部每天都有員工來爭辯(biàn),工資發放日更是如此。

為了考勤問題,公(gōng)司總經理向專業(yè)人士谘詢

得到的方案是:

1、進一步嚴格考勤製度,將代打卡罰款從(cóng)50元提升為200元;將遲到早退的工資扣罰標準提高三倍;無正當(dāng)理由到行政人事部爭辯者,一律予以重罰直至開除;

2、管理層要以身(shēn)作則,同樣列為考勤(qín)對象,履行正常的(de)考勤手續;

3、管理層要認識按規定嚴格處罰,不得幫下屬欺瞞,不得為下屬說情;

4、管理層要通過培訓、內網等反複(fù)宣傳,形成人人自覺遵守製度的良好(hǎo)氛圍。

   公司按照這(zhè)些建議,開始用“鐵腕”管理員工(gōng),雖然人人自危、噤若寒蟬,但情況確實迅速好轉。

  然而臨近春節, 年終獎剛發放完畢,行(háng)政人事經理卻哭(kū)喪著臉(liǎn)前來報告:超過三分之一的員(yuán)工遞交了書麵辭呈,主要是一些(xiē)有經驗的老員工和中低層管理者。

  經過一番苦口婆心的勸說,曉之以理、動之以情,多數辭職者(zhě)收回了辭呈,但口幹舌燥、身心疲憊的王(wáng)女士(shì)心裏明(míng)白:矛盾隻是暫時平息(xī)下來,員工們仍然對新的考勤製度嚴重不滿。

  在此情形下,該公司再次緊急邀請專業(yè)人士(shì)到企業會(huì)診。

  通過應聘為企(qǐ)業(yè)員工,親(qīn)身體驗、座談交(jiāo)流等發現:

  一是企(qǐ)業自成立後到“考勤 製度”之前的五年間,依靠老板的個人魅(mèi)力(lì),已經大(dà)致(zhì)形成了(le)上下無間的融(róng)洽氣氛,“ 執行力”反而破壞了這種和諧。

  二(èr)是作(zuò)為係統集成企業(yè),業務穩(wěn)定性不強, 工作時(shí)間多變,經常性地加班熬夜,可公(gōng)司(sī)卻照搬(bān)照抄其他企業(yè)的考勤製度,並在此基礎上強化所謂的“執行力”,隻能使員工敢怒不敢言,最終導致矛盾集中爆(bào)發。

  在(zài)征詢了上上下下的意(yì)見後,專業的HR為該企(qǐ)業設計了“年假儲(chǔ)蓄製度”

 主要思路(lù)如下:

1、 人事部(bù)為每位員工建立一個(gè)年假儲蓄戶頭(時間賬戶(hù)),加班相應增(zēng)加儲蓄額,遲到早(zǎo)退及各種(zhǒng)請假則相應減少儲蓄額,但戶頭不(bú)能為負;每季度結算,儲蓄餘額自動(dòng)轉存下一季度,不願轉存的,餘留3天作為下一季度的機動,其餘按本季度(dù)平均(jun1)工資折算發放。

2、嚴格遵(zūn)照國家相關法(fǎ)律規定,經批(pī)準延長工作時間(jiān)加班的,按加(jiā)班時間的1.5倍計入(rù)年假(jiǎ)儲蓄額中; 休息日(rì)加(jiā)班,按加班時間的2倍計入;法定節假日加班,按加班時間的3倍計入。

3、病假,按請假時間的0.5倍從年假儲蓄額中進(jìn)行扣除;事(shì)假,按請假時間(jiān)的1倍扣除;遲到或早退,按(àn)其遲到早退時間的2倍扣除;曠工,按其曠工時間的3倍扣除;戶頭不足者按同(tóng)樣倍數扣減工資。

4、探親假、婚假、喪假、產假等,按國家規定一次性在其儲蓄額中增加相應天數。

5、在(zài)不影響工作的前提下, 員工可以在年假儲蓄餘(yú)額的範圍內申請休假,經審核批準後,休假時間(jiān)從儲蓄額中扣除; 企業(yè)在業務繁忙時鼓勵(lì)員工多加班以增加(jiā)年假儲蓄餘額,淡季時鼓勵員工多休假(jiǎ)、休長假;

這樣的新考勤製度既讓員工開心,又節省了公司的人力成本。何樂而不為呢?

最後,匯博小鹿提醒:考勤製度是(shì)需要結合企業文化來靈活設計的,建議不要照搬網絡模板,一個人性化的考勤製度(dù)也是企業留人的(de)一把利器哦!


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