導讀：考勤（qín），顧名思義，就是考查出勤的意思，是通過在規定的時間段內采集並記錄員工（gōng）上（shàng）下班、公休、加班、遲（chí）到（dào）、早（zǎo）退、婚（hūn）喪假、探親假及帶（dài）薪假等一係列信息來考查員工在企業工作時間（jiān）的長短。但遺憾地是目前很多企業管理意識薄弱，考勤工作雖簡單，卻未（wèi）認真（zhēn）對待。最常見的（de）情形莫過於考勤未形（xíng）成製度，缺乏嚴謹、明晰的考查標準等（děng）。如果一個企業連考（kǎo）勤工作都處於混亂狀態，輕則將引起部分員工的不滿，重則在引發勞動爭議時輸得徹底。考勤（qín）不嚴還會導致企業員工服務（wù）意識和工作效率低下。因此，今（jīn）天（tiān），作為資深（shēn）HR的我就來與大家聊一聊關於核算考勤的那些事。
記得（dé），自己大學畢業步入社（shè）會（huì）的第一份工作就是負責記錄考勤的行政文員，每天都要準確記（jì）錄公司數十名員工的出勤（qín）情況。工作了1個月，與同（tóng）事（shì）都混得比較熟（shú）了以後，很多人（rén）都（dōu）主動請我吃飯。當時我天真地覺得自己人緣真好啊，怎麽（me）會有這麽多（duō）人願意和我交朋友呢？
後來，我（wǒ）才發（fā）現有些不對（duì）勁，在想與我“交朋友（yǒu）”的人中（zhōng），總有那麽（me）幾個經常遲到、早退，而由於平時關係還不錯，礙於（yú）情麵，一次兩次的，隻要領導沒有發現，我也就不記（jì）錄他們的缺勤。
我終於明白，之所以有人請我吃飯，主要是想為了讓我在公司日（rì）常考勤上能鬆一（yī）點，甚至幫忙抹去其（qí）缺勤的記錄。用他（tā）們（men）的話講，與其工資被公司扣掉，不如（rú）發給他們，還可以請大夥兒一起吃飯。
於是我陷入了“兩（liǎng）難”的境地，如果真的幫他們弄虛作假，萬一被領導發現，就一定會失去領導對我人品（pǐn）和（hé）工作態度的認可，很難再（zài）有晉升的空間。
所以，作為過來（lái）人，在處理考勤問題時我（wǒ）建議大家注意以（yǐ）下（xià）兩點：
我們知道，無論（lùn）是人工考勤還（hái）是通過考勤機等設備來采集考勤信息，都是可以人為操作（zuò）控製的。這就需要負責考勤的員工嚴於（yú）律己，拒絕一切外在的誘惑，準確地按照考勤（qín）標準來實施考勤。
如果考勤員把持不住（zhù）自己，在考勤時參雜了太多個人偏好在裏麵，一方麵，會造成考勤缺乏公正性，導致企業（yè）獎懲不明；另一方麵，由於考勤結果直接與工資掛鉤，很容易激化團隊矛（máo）盾，影（yǐng）響同事之間的關係，最終使企業製度形同虛設，影響企業的正常（cháng）運行。
每個企業對於考勤工（gōng）資的核算方（fāng）法都各有不同，對於工作日的理解有4種標準：30天、20.92天、20.83天、21.75天。目前大多數企業使用的是30天和21.75天的標準。
▌ 相關法規（guī）
根據（jù）國務院《全國年節（jiē）及（jí）紀念日放假辦法》、人力資源和社會保障（zhàng）部《關於職（zhí）工全年月平均工作時間和工資折算問題的通（tōng）知》的（de）規定：
月平均工作日=（365天-104天雙（shuāng）休（xiū）日-11天法定節假日）÷12個月＝250÷12= 20.83天；
月平均計薪日＝（365天-104天雙休日）÷12個月＝ 261÷12 = 21.75天；
日工資=月工資÷21.75（月平均（jun1）計薪日）；
小時工資=月工資÷（21.75天（月平均（jun1）計薪日）× 8小時）。
▌ 適用範圍
❶ 20.83天為月平均工（gōng）作日，與計算工（gōng）資沒有直（zhí）接關係，但是20.83天是計算出勤天（tiān）數的基準，一般用在計算綜合工（gōng）時製（zhì）、醫療期等。
❷ 21.75天為月平均（jun1）計薪日，一般是在計算（suàn）日工資標準、小時工資標準、加班（bān）工資、缺勤工（gōng）資、入離職當月工資時使用。
20.83是全（quán）年各（gè）月平均全勤天數，21.75是全年各月（yuè）平均計薪天數，在具體計算工資時（shí），隻有（yǒu）21.75參與計算，即：如果約定月工資標準為（wéi）X元，員工正常出勤（qín）就（jiù）可得到（dào）工（gōng）資X元。
30天的核算方法是沒有科學依據的，隻是一種習慣，即360÷12個月（yuè）=30天；周六日（rì）即使你休息，企業也給你算工資，表麵上你占（zhàn）了企業的便宜，實際上這種核算方法，即使你加班，也拿不到翻倍的那部分工資。采用這種工資計算的企業一般多為（wéi）沒有休息日或休息日較少的中小企（qǐ）業，例如（rú）：飯館、商鋪、洗車行等（děng）。
20.92天和20.83天的核算方法一樣，唯一的區別是法定假日未調整為11天之前，按照法定假日10天（tiān）計算得來的，即：月平均工（gōng）作日=（365天（tiān）-104天雙休日-10天法定節假日）÷12個月＝2501÷12= 20.92天。
▌ 實務操（cāo）作的具體方法
正算法：適用於（yú）出勤天數大於11.5天
考勤工資（zī） = 月薪÷21.75×月計薪天（tiān）數 ×（出勤天數比例）
反算法：適用於出勤天數小於11.5天
考勤工資=月薪-月薪÷21.75×缺勤天數×（出（chū）勤天數比例）
其中：月計薪天數 =（月出勤天數 + 法（fǎ）定節假日天（tiān）數（shù））
出勤天數比例 = 21.75 ÷（當月應出勤天數+法定節假日天數）
考勤隻是人力資源管理中很小的一個環節，但“雞毛蒜（suàn）皮無小事”，往大了說，考勤嚴格能增強員工的時間觀念，提高工作效率，還（hái）可以（yǐ）改善企業的精神風貌，提升企業的整體形象。往小了說，考勤統計直接影響到薪資核算，因此考勤數據統計的及時、準確（què）至關重要。