提醒一:僅憑考勤(qín)記錄一般不宜作為認定缺勤證據
對於用人單位做出(chū)的曠工處理的決定,《民事訴訟證據的若(ruò)幹規定》第6條規定,在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位做出開除(chú)、除名、辭(cí)退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動報酬、計算(suàn)勞動者工作年限(xiàn)等決定而發生勞(láo)動爭議的,由用人(rén)單位負舉證責(zé)任。用(yòng)人單位應當對勞動者曠工的事實、視為曠工依(yī)據的合(hé)理性與(yǔ)合法性以及處理程序的合法性等問題提供相應的證(zhèng)據。
曠工(gōng)是(shì)勞動者客觀上未按照約定或者用人單位的合理工作指(zhǐ)示(shì)提供勞動的事實,但是勞動者具備(bèi)正當理由的,不構成無故曠工。簡(jiǎn)單說,曠工=缺勤+無故。勞動(dòng)者缺勤由誰來舉證呢?
法律事實可以從一個角度分為積(jī)極事實和消(xiāo)極事實。盡(jìn)管積極事實的主(zhǔ)張者負有證明其主張的責任,但在具體訴訟過(guò)程中,消極事實的證明(míng)也是訴訟證明的重要組成部分(fèn)。消極事實不能被直接證(zhèng)明,而隻能通過一個積極事(shì)實得(dé)到間接證明。在勞動爭(zhēng)議處理中(zhōng),用人單位承擔很(hěn)多舉證責任。如勞動者連續無故曠(kuàng)工,用人單(dān)位因此做出嚴重違紀解除勞動合同(tóng)處理的案(àn)件中,用人單位就需承擔(dān)勞動(dòng)者缺勤的證明責任,通常應提供諸如考勤記錄、催告、訓誡記(jì)錄(lù)等。
通常而(ér)言,考勤記錄是可以證明勞動者是否出勤工作的重要證據之一。如今,越來越多的公司使(shǐ)用電(diàn)子考勤係統,但電(diàn)子數據易修(xiū)改(gǎi)、難固(gù)定,在訴訟中僅使用電子考勤記(jì)錄證明考勤情況,存在(zài)一(yī)定的訴訟風險。在勞(láo)動者對電子考勤記錄真實性不予認可的情況下,考慮到公司為(wéi)電子考(kǎo)勤記錄係統的(de)管理者,存(cún)在對電子數(shù)據進行(háng)修改的可能性,所以電(diàn)子考勤記錄一般不宜作為認定出勤情(qíng)況(kuàng)的唯一證據,往往還需要結合其(qí)他(tā)證據的補(bǔ)強。
提醒二:可靠的考勤記錄可以作為認定缺勤證據(jù)
電子證據雖然存在認定難等特點,但是作為(wéi)證據(jù)形式之一,畢竟已為(wéi)我國法(fǎ)律法規所確認,隻是當事人要(yào)注意取證方式、取(qǔ)證的及時性以及相關的補強證據(jù),以提高證據的證明力。 實踐中(zhōng)審核電子證據時可以尋求專家的協助,必要時(shí)可組成合議庭參與案件的審理(lǐ),了解電子設備的基本工作原理和關(guān)鍵性技術參(cān)數,以便對證據內容的形成(chéng)、來源(yuán)以及(jí)有無修改、偽造、添加、刪除等方麵,確定證(zhèng)據的內容的真實性,最大限度地保證(zhèng)電子證(zhèng)據是可信的。法官或仲裁員根據專家的分析意見做出結論,或者合議庭(tíng)綜合專家意見,根(gēn)據自己的判斷予以采用。總之,隻要是可靠的考勤記錄包括電(diàn)子考勤記錄,還是可以證明職工缺勤的事實。
但(dàn)需(xū)注意,缺勤不(bú)等於曠(kuàng)工(無故缺勤才是曠工);考勤未有記錄也不等於(yú)缺勤,因為考勤與各種工(gōng)作之間的關聯度是不同的。如對於生產線(xiàn)上的(de)員工(gōng),其工作具有固定時間、固定地點、固定內容的特點,通過(guò)製度化的考勤來反映工作狀況(kuàng)就比較真實;但是(shì),對於諸(zhū)如銷售人員等職工工作地點不固定,工作內容多變,工作時間(jiān)彈性,那麽即(jí)便可靠的考(kǎo)勤也無法客觀而真(zhēn)實地反映其工作狀況,還(hái)是需要結(jié)合(hé)其他(tā)證據(jù)進行(háng)補強。
提醒三:考勤記錄結合其(qí)他證據(jù)可以認定缺勤
考勤記錄雖然不(bú)是認定出勤的(de)唯一(yī)證據,但畢竟也是重要的證據鏈的一個環節。除考勤(qín)記(jì)錄(lù)之外,其他可以證明其未出(chū)勤的證據,包括勞動者未提供勞動所直接造成的影響和後果或(huò)者替代履行,用人單位在知悉勞動者曠工後的行為等都可以成為更為有力的證據。對於(yú)無故曠工,在用(yòng)人單位初(chū)步舉證曠工事實(shí)後(hòu),勞動者(zhě)應當就其缺勤的正當理由承擔舉(jǔ)證責任,否則(zé)承擔不(bú)利後果。