管理、加班(bān)管理(lǐ),特別難?大單位人數眾多,怎樣做好考勤管理?總有些(xiē)特殊層級的人要搞人(rén)性化,考勤管理就是製度與人性之(zhī)間的平衡?

    哪家公司不加班?哪家工廠不(bú)支付工(gōng)人加班費?哪家工廠(chǎng)會多付加班費?哪家(jiā)的HR不處理因考勤加班引起的員工情緒不滿?哪家的HR會處理考勤勞資糾紛?

    考(kǎo)勤管理是一(yī)個看起來很小,但影響範圍寬廣的事情,是(shì)員工關係管理中最基礎的一項,但也是艱難的一項。HR一定要根據實際情況,把(bǎ)握好製度化與人性化的平(píng)衡,製定出最適合企業的(de)考勤製(zhì)度,並嚴格執行落地(dì)。

 


考勤製度要不(bú)要?

    近來網(wǎng)上有一個不要考(kǎo)勤的文章很火:“任何一個單位隻要到了開始強調考勤、打卡、紀律的時候,一定是它開始走(zǒu)下坡路的時候。”為什麽呢?因為一個走上坡路的公司,人人無須(xū)揚鞭自(zì)奮蹄(tí),也許員(yuán)工10點鍾才來上班,不用任何考勤打卡登記也不用(yòng)考勤表,但是他不需要督促,便會自覺把活幹完,並把缺的工時補回去。

    剛創業的合夥公(gōng)司應可以這麽幹,無須管理、無須HR,前提是(shì)每個人都能自覺。

    考(kǎo)勤製(zhì)度是為維護單位的正常工作秩序,提高辦事(shì)效率,嚴肅(sù)紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律,根據國家相關(guān)政策法規,並結合本單位的實(shí)際情(qíng)況製(zhì)定的,是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ),是支付工資、員(yuán)工考核的重要依據。大企業不製定並執行考勤製度?

 

考勤管理難不難?

   首先,HR要擺對自己在考勤管(guǎn)理(lǐ)中的位置!一方麵是製度(dù)的權(quán)威性,如(rú)果不能維護考勤製度,從老板的角度看是HR不稱職;另一方麵是強勢員工,如果堅決維護製(zhì)度權威性,會和員工產生不愉快甚至衝突。

    考勤這個事情雖小,實際上夾心層的意思顯了出來。這種前怕狼後怕虎(hǔ)的(de)心態才是問題核心。這種情況幾乎(hū)所(suǒ)有(yǒu)HR都會遇到,突破(pò)了,能做到中高層,突破不了,就是一個小雜役。

    一(yī)個是“理”,一個是“勢”。

    首先要占個理(lǐ)。理由(yóu)充分,出兵(bīng)就名正言(yán)順,不合理就應該製(zhì)裁(cái),這沒什麽可商量的,不(bú)衝突更好,衝突了(le)就衝突了。

    其次,在雙方(fāng)都有理情況下,要占個“勢”。理這個東西有時候講不清楚,那就看勢,所謂勢如(rú)破竹,衝過去,猛刀砍下去,解決問題。

 


加班管理難不難?

    加班,是企業用工難免出現(xiàn)的情況,HR們也都絞(jiǎo)盡腦汁地使用各種考勤管理(lǐ)係統來對加班進行管理,由於加班製度千差萬別,每個(gè)考勤係統都有各自的特點,並不能滿足所有工廠或企業的(de)需(xū)求。關於(yú)加班,網(wǎng)絡上有一個流傳已久的段子:某公司高薪聘請(qǐng)了一位日本專家(jiā)。專家上任的第一天(tiān),在全體會議上(shàng)表(biǎo)示:我(wǒ)是個工作(zuò)狂,經常加班,請大家盡量配合我(wǒ)的工作。三(sān)個月後,專家辭職了,辭職的時候隻說了一句:你們這樣加班,是不人道的!

    當今社會(huì),加班文化盛(shèng)行,熬夜加(jiā)班現象在大多數上班族看來(lái)早(zǎo)已習(xí)以為常。很(hěn)多企業為(wéi)了生產和發展,都存在加(jiā)班(bān)現象,但是,加班(bān)、考勤管理不善,也會給企(qǐ)業(yè)帶來風險。那麽,企業用工在加班及考勤方麵應如何做好管理工作?

 


一、企業工時(shí)製度類型

首(shǒu)先,需要知(zhī)道工時製度的相關知識,我國目前有三種工時製度,即標準工時製、綜合計算工時製、不定時工作製。其中(zhōng),標準工時製是我國運用最為廣泛的一種工時製度。


標(biāo)準工時

    勞動法規(guī)定,國家實行勞動者每日(rì)工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十(shí)小時的工時製度,這(zhè)就是標準工時製度。標準工時製度是實際生活中存(cún)在最廣泛的工時製度,是實行其他特殊工時(shí)製度的計算依據和參照標準。

不定時工作

   不定時工作製是一種因(yīn)工作性質和工作職責(zé)的限製(zhì),勞動者的工作時間不能受固定時數限製,而直接確定職工勞動量的工作製(zhì)度。

   對於實行不定時工作製的(de)職工(gōng),用人單位應按勞動法的規定(dìng),參照(zhào)標準工時製核定工作量並采用彈(dàn)性工作時間等適當方式,確保職工的休息休假權利和生產、工作任務的完成。

綜合(hé)工時

    綜合工時製是指(zhǐ)分別以周、月、季、年等為周期,綜合計算(suàn)工作時間,但(dàn)其平(píng)均工(gōng)作時間和平均周工作時(shí)間應與法(fǎ)定標準工作時間基本相同。

    綜合工時製加班費是(shì)以(yǐ)總(zǒng)工(gōng)時為(wéi)計算依(yī)據的,要看企業審批下來的是按季度還是半年或者其他時間。一般情形(xíng)下,不支持休息日的加班費,隻有延時加班費和法定節假(jiǎ)日加班費,也就(jiù)是加班費沒有(yǒu)休息日的概念,已(yǐ)審批周期來確(què)定總的加班時間。

 

二(èr)、加班的界定以(yǐ)及加班費支付的前提

    按照目前的法律(lǜ)規定,加班分(fèn)為三種:平時(shí)延長(zhǎng)工作時間(平時加(jiā)班)、休息(xī)日安排上班(周末加班)和法定節假日安排上班(節日加班)。那麽(me)怎樣確定加班呢?


    1.根據勞動法的規定,必須是用(yòng)人單位安排勞動者上班才能算加班,如果勞(láo)動者(zhě)在用人(rén)單位沒有(yǒu)安排的情況(kuàng)下,自己在這些時間上班可能不(bú)會被認定為(wéi)加班。

    2.關於怎樣認定延長工作時間問(wèn)題,按照法律規定,每天工作8小時,每周工作時間40小時。如果員工在一周內的工(gōng)作日上班時間沒有達到40小時(shí),但是某天(tiān)的工作(zuò)為9小時,那麽這個(gè)工作日延長的1個小時是不是延長工作時間的加班呢?這(zhè)要分兩種情況(kuàng)處理,如果(guǒ)是屬於綜合工(gōng)時製的則(zé)不會被認定(dìng)為平時加(jiā)班,如果是標準工時製,則按照每天工作8小時的標準會被認定為平時加班。

    3.關於周(zhōu)末(mò)加班,用人單位安(ān)排(pái)員工在周末上(shàng)班,也是(shì)分兩種情況判(pàn)斷是否屬於加班,如果公司平時上班是8小(xiǎo)時,那麽周末上班肯定被認定為加班,但按法律規定公司安排員(yuán)工換休,即公司可以在一周7天內任(rèn)意(yì)安排員工上5天班,另(lìng)外兩天休息,公司不用支(zhī)付周末加班費。另外按照(zhào)《勞動部(bù)關於職工(gōng)工作時間有關問題的複函》的要求,如(rú)果公(gōng)司每天安排員(yuán)工上班6小時44分鍾,哪麽(me)有一天(tiān)的周末也是上(shàng)班6小時(shí)44分鍾,也不會被認定為周末加班。 

   4.法定(dìng)節假日隻要是公(gōng)司安排(pái)上班的就會(huì)認定為節假(jiǎ)日(rì)加班,並且按3倍標準計發(fā)加班費,不得安排換休,不管平時工作時間是否達到(dào)標準工作時間。

   5.關於周末和法(fǎ)定節假日加班超過8小時的問題,國家規(guī)定的加班(bān)時間是按照小(xiǎo)時數計算,不是按天計算的,因此,周末或節假日加班超過8小(xiǎo)時的也是按周末或者節假日加班計算。

 

三、加班費(fèi)的支付及標準

對於加班(bān)工資(zī)的計算,《勞動法》、《勞動合同法》均有(yǒu)具體規定,具體而言用人單(dān)位應(yīng)當按照如(rú)下(xià)標(biāo)準支付加班工(gōng)資:


1、安排員工(gōng)在正常工作時間以外延長工作時間的,按照不低於員工本人正常工作時間工資的150%支付;

2、安排員工在休息日工作(zuò),又不能安排補休(xiū)的,按照不低於員工本人正常工作時間(jiān)工資的200%支付;

3、安(ān)排員工在法定休假節(jiē)日工(gōng)作的,按照不低於員工本(běn)人正常工作時間工資的300%支付。

 

四、企業如何規避加班費的法律風險

    企業在安排員工加班時,不可避免的(de)需(xū)要(yào)支付加班費。但對加班事實存在的確定、加班費支付的數額等法律(lǜ)風險的(de)認識,進(jìn)而規避這些風險,能夠為企業省去不少用工成(chéng)本。


   1.建立“加班審(shěn)批製度”

   隻有在用(yòng)人單(dān)位安排(pái)下進行的加班,才需要支付加(jiā)班費。勞動者自願進行加班,法律沒有強製要求用人單位支付加班費。因此對(duì)於員工工作時間之外的加班行(háng)為,企業可以通過建設“加班審批製度”予以規範。

    2. 調整工(gōng)資結構,降低(dī)加班費用

   為了維持企業的勞動用工成本的穩定,在需要支付一天休息日的2倍工資的情況下,還(hái)不能增加(jiā)企業的支出,就得在工資的結構上進行調(diào)整。具(jù)體操作為:在勞動合同(tóng)及公司員工手冊中將員工的工資分為基本工資、崗位工資以及加班工資三部分,並明確(què)以基本工資為基(jī)數計(jì)算加班(bān)工資(zī),總數不變,設置較(jiào)低正常工作時間(jiān)來調低(dī)加(jiā)班工資的數額。

    需要提醒的是,上述的崗位薪資約定僅在周末固定加班的情況下適用,對於正常工作日加班(bān)以及(jí)法定節假日加班(bān)的(de),企業可能需要根據當月的情況(kuàng)另行支付,但亦是以基本工資為基數計算。

    此外,企業也可以根(gēn)據公(gōng)司的實際情況(kuàng),以調整休假的形(xíng)式(shì)免(miǎn)除周末加班費的支付。但是(shì),對於正常工(gōng)作日以及法定節假日的加班則無法進行輪休製度。

   3. 合理調整“加班”時間

   我(wǒ)國目前實行勞動者每日工作8小時,每周工作40小時(shí)這一標準工時製(zhì)度,有條件(jiàn)的企業應實(shí)行標準工時製度。有些企業因工作性質和生產特點不能實行標準工時製度,應保證勞(láo)動者每天工作不超過8小時、每(měi)周工作不超過40小時、每周至少休息一天。

   據此,隻要企(qǐ)業保證勞動者每天工作不超過8小時,每(měi)周工作不超過40小時(shí),每周至少休息1天,即便企業安排勞動者休息日上班一天,仍然不用支付任何加班工資。

 

    加班涉及的加班費和考勤管理問題(tí)是企業和員工雙方均很(hěn)敏感的一個內容(róng),但(dàn)是隻要依據司法條文結合公司規範製定合理的計劃,有效的降低成本,避免糾紛並沒有想像中的那麽難(nán)。針對加班費的計算,現在的考勤軟件或(huò)考勤(qín)係統大都有提供此類功能,這些都已不(bú)再成為HR們的(de)問題。


您可以返回【考勤係統】首頁或進入【新聞資訊】閱讀更多資訊