考勤人員每個月要做的最多的工(gōng)作(zuò)就是做考勤,對每日的員工上下班,出勤與否,假期與否的簡單記錄和統計。企業中的考勤管理那將(jiāng)是(shì)對企業(yè)的考勤製度(dù)的(de)熟悉,對企業當前的(de)考勤情況和考勤製度是(shì)否合理正常。當(dāng)然,在互聯網時代,考勤管理係統的出現(xiàn)解決了很(hěn)多在考勤管理上由於時間、雜務、數量等原因而造成(chéng)的低效,有力輔助企業考勤(qín)管理。



  1、優化員工工時管理,提高(gāo)員工績效(xiào)


  時間就是資本。科學合理地管(guǎn)理員工的工時和考勤才能更好(hǎo)地提高員工(gōng)的工作效(xiào)率和績效,充分(fèn)調動(dòng)員工的(de)工作積極性。喔趣科技智慧考勤管理可幫助企業更及時更全麵的掌握員工準(zhǔn)確的工時和(hé)考勤信息,高效地記錄和評估員工的(de)工作效率和考勤結(jié)果,不斷地(dì)提高員工的績效。員工也可以通過自助服務記錄、提交和查看工時和考勤信息,管理(lǐ)者可通過下屬的工時表和資源日曆更清楚全麵地了解團隊裏每個成員的時間安(ān)排和工作量,並可依此快速地做出(chū)更好的工作安排。


  2、考勤係(xì)統規則設(shè)置


  不同行業(yè),不同企業,不同區域可能有不同的工作時間(jiān)和工時(shí)周期。考勤(qín)管理係統支持用(yòng)戶按需設(shè)置適用於其企業的工時周期和(hé)考勤規則,如不同(tóng)行政區域設(shè)置不同(tóng)的工(gōng)作時間表,不同(tóng)的(de)雇傭類型設置不同的考勤考核標準等等。考勤係統提供靈活(huó)的設置(zhì)機製,用戶可快速方便(biàn)地(dì)設置和選擇所需的工時周期和起始日期(qī)。此外,企業還可設置加班工時,工(gōng)時表(biǎo)的提交規則,工時表的上報規則,加班工時的上下(xià)限,加班工時與工資(zī)的換算等。


  3、考勤係統數據批量處理


  如果有成千上(shàng)萬的員工,考勤數據就(jiù)必須依靠自動化係統來(lái)進行處理(lǐ),手動輸入不但工作(zuò)量大且容易出錯。喔趣科技智慧考勤管理支持通過 Excel 模板導入員工上下班(bān)和加班(bān)的打卡記錄,或通過係統集成與企業現有的考勤打卡機對接,考勤機的數據會自動記錄到喔趣科技的數據庫中,不但大大地減少了用戶的(de)工作量,提高了工作效率,而且(qiě)確保數據的及時性和準確性。


  4、考勤係統異常(cháng)管理


  缺勤,遲到早退等是考勤的常見現象。考勤管理係統(tǒng)支(zhī)持對考(kǎo)勤異常情況的管理,考勤係統實時記錄每個員工的考勤(qín)情(qíng)況,如有漏打(dǎ)卡或打卡時間與工作時間不對稱(chēng)的情況,係統會高亮顯示並發出提醒以便(biàn)人事專員及時進行跟進和管理,每一次的(de)考勤異常調整係統都(dōu)會實時跟蹤記錄供日後查閱,大大地減少人為錯誤操作的風險。


  5、考勤係統排班輪值管理


 

    6、解決(jué)繁雜的數據收集考勤統(tǒng)計問題


    考勤人員在進行考勤管理的時候(hòu),收集和統計數(shù)據往往占(zhàn)據了其大部分操作時間,考勤管理係統(tǒng)可以(yǐ)通過模板設置進行(háng)對數(shù)據自動上傳(chuán),實現高速的數據(jù)處理操作。


    7、考勤係統數據情況的動態分析


    除數據收集之外,還具有相應的數據分析(xī)功能。智慧考勤(qín)管理係統可以(yǐ)記錄(lù)員工(gōng)每天的考勤變化情況,並通過環比和深度縱比得出員工、甚至整個企業的考勤現狀(zhuàng),在(zài)這些實(shí)際數據之上HR可以全(quán)麵了(le)解企業考勤情(qíng)況並提出相(xiàng)應的優化計劃,讓考勤變成真正的企業決策之一。



    8、考勤(qín)管理係統主體的升(shēng)級


    在(zài)考勤管理製度上要不(bú)斷的進(jìn)步與思考方能進步,培訓對於考勤人員(yuán)來說也是必不可少(shǎo)的一部分,為此,通過智慧考勤管理係統的全麵培訓功(gōng)能,考勤可(kě)以學習和培(péi)養更優(yōu)秀的管理人員,加強個人管理能力的同時提(tí)升整個(gè)部(bù)門的管理能力,從考勤著(zhe)手(shǒu)實(shí)現企業人力資源管理。


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