這(zhè)幾天有個年輕的HR在群裏谘詢如何做好考勤製度,引發了大家的熱烈探討。

今天我們就拿最為平常的考勤製度“開刀”,看看考(kǎo)勤製度可以有著怎樣豐富多彩、精巧別致的設計。


這位(wèi)朋友剛(gāng)踏入職(zhí)場(chǎng)不久,也沒有太多HR的(de)專業經驗,公司裏考勤是個老大難問題,上級要求她來擬定製度(dù)解決(jué)遲到早退泛濫、請假時長失控(kòng)等問(wèn)題。


估計老板的意思,出現這些情況,那(nà)就(jiù)要有製度(dù)啊,有懲罰自然就能控製了。於是(shì)這位朋(péng)友作出了以下製度:


(注:還(hái)有遲到的問題未放入本文圖中)


寫完之(zhī)後,總覺(jiào)得不太合(hé)適,就在群裏麵谘詢(xún)大家的意見。


對於這個問(wèn)題,我們可(kě)以基本看出:


1、這個公司的出勤已經成為比較嚴重的問題;


2、這個(gè)公司過去缺乏基本的考勤管理製度;


3、這個公司的經營狀態不太好,因為還有“停薪留職”這個東西存在。



但這個扣0.5分績(jì)效、扣光(guāng)績效(xiào)、年終獎等,真的(de)有效嗎?


我們先不給她建議,隻是(shì)希望做管理者的,以及人力資源的從業者們,要注(zhù)意一點,製度從你們的手(shǒu)裏(lǐ)寫出來,它的導向到(dào)底是什麽?


做製度是希(xī)望(wàng)人們去違反,然(rán)後罰呢?還是盡量避(bì)免不要出現製度中反對的事情?




首先,企業需要基本的製度,否則就變成(chéng)了自由市場,各(gè)吹各的調,各走各的道。而且一個好的製度,倡導什麽,反對什麽,旗幟鮮明。


很多管理者將製度與懲罰條例相等同(tóng)!



可是罰真的有用(yòng)嗎?我在(zài)思考這個企業0.5分的績效(xiào)到底影響(xiǎng)有多大,因為事假泛濫、出勤無法保障的企業裏,不太可能有良好的績效管理,這個(gè)每天0.5分的(de)效力(lì)可想而知,那何(hé)必要寫呢?


其次,這(zhè)個製度(dù)太寬鬆(sōng),把(bǎ)請事假(jiǎ)超(chāo)過20天作為一(yī)個標準(zhǔn)?


如果在北上廣深這種競(jìng)爭激烈、壓力巨大(dà)的環境下,企業員工(gōng)如果每月請3天(tiān)以上的事假(jiǎ),一年請超過20天的假,那等同(tóng)於跟自己作對,或者根本就(jiù)不(bú)想在(zài)公司(sī)幹了。


相反,在高(gāo)節奏高負荷度的工作環境中,企業還要在製度之(zhī)外考慮更多的人性化。而這位朋友的公司,如果缺勤都到這種地(dì)步了,那就需要用“重典”了(le),不痛不癢沒有意義!


再次,不要什麽都扯上績效;


自從中(zhōng)國企業開始(shǐ)引進了績效管理(lǐ)後,總是存在兩個誤區,一個是把績效考核當作和替代績效管理,這個我們以後再詳細剖析(xī),總的來說就是把目標管理當作了下達指令和評(píng)估這兩個粗暴的動作,因此考核就成了關(guān)鍵,可從來不思考為什麽效果不(bú)好?另一個是把什麽都扯上績效,績效是萬能的(de)嗎?



一個能請假超過20天(tiān)的員工(排除家裏有特(tè)別事(shì)宜的情(qíng)況),他還在乎績(jì)效扣(kòu)點分嗎(ma)?可以關聯,但不要指望績效解決所有問題,不痛不癢(yǎng)的績效能解決什(shí)麽呢?你(nǐ)不如就是一個簡單的(de)考勤條例,遲到一(yī)次100元,累計(jì)遲(chí)到每月三次的(de),當月考評為D;事(shì)假當然(rán)就和工資、績效核算有關了(le),少一天則少一天的收入(rù)了。


但(dàn)有這個製度也要注意人性(xìng)化(huà),例如在大城市裏交通擁擠,一般都會(huì)考慮15分鍾內不算遲(chí)到(dào),或者錯(cuò)峰上班;事假也要(yào)看情(qíng)況,例如生病、孩子的問題等。


但是,我認(rèn)為,這些製度都解決不了考(kǎo)勤的問題!


因(yīn)為,還是那句(jù)老話,當員工不在(zài)意(yì)績效(xiào)的時候,製度懲罰還有用嗎?



記得深圳有家IT企業的(de)例子,他(tā)們從來不倡導加班,但競爭壓力以及巨大的工作量需要員工們加班(bān)。他們是這樣做的,公司的員工(gōng)都知道一個條例,那就是(shì):


1、 如果您下午五(wǔ)點(diǎn)半準時下班,那就要擠上擁擠的公交,堵車,回到家也(yě)是七點左右,把時間浪費在(zài)了擁擠和路上(shàng);

2、 如(rú)果(guǒ)您工作到晚上七點半,那(nà)公司八點會有班車,根據您的家庭地址,送(sòng)各位員工到區域的集中接送點(diǎn)(地鐵口或者(zhě)公交站);

3、 如果(guǒ)您工作到晚(wǎn)上九點,會有可口的夜宵,是(shì)公司附近那家廣(guǎng)東著名老字號的茶點(diǎn)哦,然(rán)後十點鍾公司會有班車送您到離家最近的集中接送點;

4、 如果您工作到晚上十一點(diǎn),除了夜(yè)宵外,公司的班車會送您回家,免去轉車的麻煩與疲倦。


各位朋友,可以看出製度的差異了(le)吧(ba)?


再比如說(shuō):某公司考勤員被戲謔為“扣錢的”,與花(huā)樣百出的年輕工程師(shī)們玩起了“貓捉老鼠(shǔ)”的遊戲:

早上上班,員工們一(yī)會兒來個電話,說有事晚來一會兒;一會兒讓同(tóng)事(shì)打個招呼,說車堵在路上了(le);即使(shǐ)打考勤卡,有時(shí)也會故意刁難考勤員,謊稱忘了帶卡。

到(dào)了下月(yuè)初(chū),該算(suàn)工資獎金了,老板又來打招呼:這個骨幹少扣點,那個(gè)經理不要扣。

在此情形下,心高氣傲的年輕員工們,屢屢與考勤(qín)員發生言語甚(shèn)至肢體衝突。

兩年下來,不堪忍受的考勤(qín)員換了四任。最後,偌大個行政人事部,竟然沒(méi)有人願意接任。

行政人(rén)事經理周(zhōu)小姐,一個名牌(pái)大學畢業的(de) MBA,對此也一籌莫展。為解決這個問題,作為周經理的(de)朋友,筆者應邀“潛入”公司,化身為行政人(rén)事助(zhù)理,進行實地調(diào)查(chá)。

調研中發現,企業以人為本,強調(diào)“事(shì)業留人(rén)、待遇留人、感情留人”;年(nián)輕的工程師們朝氣蓬勃,富(fù)於創新,彼此之間互幫互助(zhù)、密切(qiē)配合,集體榮譽感和工作責任心都(dōu)很強(qiáng),可就(jiù)是不願意(yì)接受僵化(huà)教條的管束。



但(dàn)對於之前那位朋友而(ér)言,其實她已經非常認真和努力了,但這個問題絕對(duì)不是人力資源部來解決的,公司的負責(zé)人應(yīng)該明白,考勤問題泛濫,就是一個(gè)公司級的問題,再不親自抓起來,為時晚矣。


這不是危言聳聽,考勤問題(tí)、招聘問題、員工流(liú)失問題,絕對(duì)不僅僅是某個部門的工作,而是一個公司經營狀態(tài)的展露(lù)。


員工在這裏工作,為什麽總是以(yǐ)各種借口來請假(jiǎ)?


可能是覺得公司沒希望,甚至請假出(chū)去麵試(shì)了(le);


可能是覺得反正就那麽點收入,家裏的(de)事忙一下(xià),不過就是扣點錢,也沒多少;


可能是覺得大家都請假,也不缺(quē)我一個;


可能是覺得沒有(yǒu)發(fā)展,何必那麽認真,我已經比“停薪留職”的人好多了;

… …



很多原因,但不會有一個理由(yóu)是正麵的,難道公司管理層還不應該引起重視嗎?



建議這個朋友的公司負責人,應該(gāi)立刻開展幾件事情:


1、 明確公司的發展目標,認(rèn)清當前存在的經營問題,要麽背水一戰,要麽幹(gàn)脆解散,不(bú)要這麽不死不活的;

2、 製定更高的目標要(yào)求(qiú),並落實(shí)到每個人頭上;往往員工工作沒勁(jìn),很大部分原因是(shì)認為自己的能力足夠應付當前的工作了;

3、 撕掉那些不(bú)痛不癢的製度(dù),重新設定公司員工的行為準則紅(hóng)線,罰就要罰徹底,痛徹心扉;

4、 也不要忘了激勵,要相信員工的能動性是可以創造奇跡的;

5、 員工的問題(tí),部門管理者首先要負起責任來,不要總是老總在抓(zhuā);

6、 無論是製定目標,還是身體力行,要讓員工看到(dào)希望。


一(yī)個看似小小的考勤問題,其實是很多問題的綜合反(fǎn)映,很多考勤管理係統也根據企業這種需求做(zuò)了很多人性化考勤製度(dù)設計,但這些製度本身的問題,遠(yuǎn)非一(yī)個考勤係統能解決的。


不同的企業,不同的情況;不同的文化,不(bú)同的製度(dù)。


我希望管理者們不要頭痛醫頭,腳痛醫腳,考(kǎo)勤有問題,就是人力(lì)的錯;業務上不去,銷售部門不(bú)行……很多(duō)問題,是因為(wéi)當頭的人偷懶了(le),這是公司問題!


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