【關鍵詞】
考勤（qín）管理丨午休時（shí）間丨代劃考勤（qín）丨（shù）考勤表丨正班丨加班丨請休假丨工資表丨歸檔管理
【八大問（wèn）題】
關於正常工作時間（jiān）工資（zī）以及加班工資的折算，眾多公司（sī）HR和法務已經明晰。一個不容忽（hū）視的（de）規則是，正常工作（zuò）時間工資以及加班工資核算，主要依（yī）賴於（yú）工作時間的統（tǒng）計，雖然信息化已進入2.0時代，雲考勤已逐步取代傳統的考勤軟件，但很多企業都是基（jī）於過時的手工統計，沒有相應的考勤係統來進行自動（dòng）化管理。
然而（ér），在我們處理大量的勞動（dòng）爭議案件中，發現公司在對工作時間的統計即考勤管理上（shàng）存在著許多問題，在此列舉（jǔ）多種常見問（wèn）題，以供自查參考。
1. 沒有考勤管理。有些公司對員工根本沒有考勤管（guǎn）理係統，對員工的早到、遲到疏於管理。甚至個別管理層認為，正是（shì）由於其寬鬆的考（kǎo）勤管（guǎn）理留住（zhù）了許多員工。但是，寬鬆管理的背（bèi）後（hòu）可能會隱藏著危機。
2. 中午休（xiū）息無體現。有些公司（sī）在對管理人員（yuán）的（de）考勤管理上不盡嚴格，比如早晨上班（bān）時（shí）、下午下班時各打一（yī）次卡，中午（wǔ）的休息時間未能顯示。類似的案件已（yǐ）有發生，當員工進行仲（zhòng）裁或者訴訟（sòng）時，隻承認中午休息了30分鍾就餐時（shí）間甚（shèn）至主張中午在崗位上一邊工作一邊午（wǔ）餐，最終（zhōng）公司麵對敗訴的裁決隻得仰天長（zhǎng）歎員工“不誠信”。
3. 隻有簡單（dān）簽到，卻無（wú）具（jù）體時間的記載。有些公司的考勤一直沿用傳統的考勤辦法，即在考（kǎo）勤表中隻顯示出勤、事假、病假、產假、婚（hūn）喪假、探親假、帶薪年休假、遲到、早退、曠工等考（kǎo）勤記載，但是缺乏上下班具體（tǐ）時間、遲到早退的明確記載，也缺乏（fá）其他明確的申請或確認單據。我們發現，有些企業甚至對未出勤的背景和原因未做任（rèn）何記載、備案。
4. 考勤記錄無員工簽名確認。在一個考勤周期結束（shù）時，隻有電（diàn）腦記錄或者工卡（考勤卡）存檔，沒（méi）有（yǒu）任何簽名，或者隻有（yǒu）考勤員（yuán）和主管部門負責人簽名，皆沒有被考勤者本人簽名。當發生勞動爭議，公司舉出真實的考勤記錄，而員（yuán）工提出異議時，考勤記錄亦（yì）有不被（bèi）采信的（de）風險。
5. 對員工未出勤的原因未明確。在員工沒（méi）有出勤的（de）天數（shù）中，公司未能注明該員工未出勤的原因，是（shì）無薪假還是有薪假，時常難以分辨。
6. 調休工作無確認、無說明。有些公司因業務分為旺（wàng）季和淡季，會發生工作時間調休，但是，公（gōng）司在公休日工（gōng）作的記錄上並未（wèi）注（zhù）明係調休（xiū）原因，在調休（xiū）前後皆無員工的簽名確認。
7. 時常發生代劃考勤的情況。幾乎每一（yī）家公司都對代劃考勤製定了嚴（yán）厲的懲罰製度，但是，如何避免代劃考勤卻未充分關注。在代劃考勤的問題上，我們必須分析（xī）產生類似問（wèn）題的根源所在。
8. 公司考勤資料未能（néng）妥善保管。一些單位對員工（gōng）的考勤資料不能妥善保管，致使發（fā）生勞動爭議時，發生丟失、部分丟失現象，使自己在舉證上處於劣勢地位。
【六點建議】
有效（xiào）防範考（kǎo）勤引發的法律風險，就必須從法律認知、具體安排、實務操作等各（gè）個層麵加強管理。
1. 加強考勤管理意識。為能充分（fèn）行使自己在勞動爭（zhēng）議（yì）中擔負的舉證（zhèng）責任，為充分維護自身合法權益，公司應當（dāng）加強法製觀念，重視考（kǎo）勤管（guǎn）理，從管（guǎn）理人員到普通員工，都應把考勤及考勤確（què）認當回事。
2. 改進公司正在使用的考勤表。如果公司現（xiàn）有考勤表的記錄並不完善，最好能及時精確（què）記錄如下事項：上下班時間（jiān）；遲到、早退的（de）時（shí）間；請休假、曠工的時間。如遇員工曠工、不辭而別（bié）等特（tè）殊情況（kuàng）,一個考勤周期內員工不能簽字認可時,應由該員工所在部門的（de）負責人在考勤表中（zhōng）注明理由或原因。同時，公（gōng）司（sī）人力（lì）資源部門要按（àn）照員工知道的考勤管（guǎn）理製度或國家的相關規定，及時（shí）作（zuò）出書麵處理決定並通知（zhī）員工本人。
3. 正班與加（jiā）班分開統計。在一個考勤（qín）周期內，對正常工作時間與加班加點時間分開統計。有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結合的方法對同一員（yuán）工進行考勤，此種方法便於加班時間（jiān）和加班日期的綜合計算和統計。“正班”與“加班”的區別必須厘清（qīng），否（fǒu）則易引發加班工資計算（suàn）倍數的錯誤，此問題不可忽視。
4. 考勤統（tǒng）計表要求被考勤者本人及時簽名確認。對考勤記錄（lù）的統計表，在一個考勤周期結束時，不僅要有考勤（qín）員和主管（guǎn）部門負（fù）責人簽字，還必須（xū）有被（bèi）考勤者本人的簽字認可（kě）。
5. 考勤的信（xìn）息統（tǒng）計在工資表上確認。如果考勤統計表每月統計簽署的工作量較大或不便操作，可（kě）以在工（gōng）資支付表上詳細列明，然（rán）後由員工本人簽領時書麵確認。
6. 考勤統計（jì）表歸檔管理。公司要（yào）注重對考勤資料的定期收集（jí）和存檔管理，把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作（zuò）中去。一（yī）個考勤周期結（jié）束後（hòu）、一個年度考勤結束（shù）後，公司應按部門、周期、年（nián）度分別把（bǎ）考勤資料裝訂成（chéng）冊指定專人存檔妥（tuǒ）善保管。