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正常情況下，需要驗廠考勤軟件的企業（yè），通常會使用驗廠考勤軟件，設立多賬套模式，正常（cháng）情況下計一套考勤工資數據（jù），另外針對驗廠設置一套考勤工（gōng）資數據（jù），這（zhè）樣既能保障數據的正確統計，又能大大提高驗廠考勤軟件的通過率。

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驗廠考勤軟件是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄（lù）等相關情（qíng）況（kuàng）的考勤管（guǎn）理（lǐ）係統。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品（pǐn），一般（bān）為HR部門使用，掌握並管理（lǐ）企業的員工出勤動（dòng）態。狹義上定義，驗廠考勤軟件（jiàn）就是指考（kǎo）勤管理係統。

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