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隨著企業的規模不斷擴大，企業人事管理（lǐ）的日趨複雜和企業人員的增多，而目前許企業管理仍停留在人工管理（lǐ）階（jiē）段，重複工作較多、工（gōng）作量大、效率低（dī）、不易統計、成本高和易出（chū）錯等弊端，已經無法適應現代企業的需求。因此，迫切需要開發基於網絡的員工考勤（qín）管理軟件來提高管理工作的效率。將傳統的人工考勤管理計算機化，能夠有（yǒu）效的幫助企業實現“公正考勤，高效薪資”，使企業的管理（lǐ）水平登上（shàng）一個（gè）新的台階。對於企業來說，員工考勤管理就像抓沙子，想要抓（zhuā）住沙子，既（jì）不是越緊越好，也不是越鬆越好。考勤（qín）也是一樣（yàng），優秀的員工不會因考勤製度寬鬆而降低對自己的要（yào）求，而（ér）不思進（jìn）取的（de）員工，也不會因為（wéi）定時定（dìng）點的打卡，就獲（huò）得職場上的突破。隻有找到真正員工管理好員工的因素，用（yòng）合理的方法，才能達到員工考勤管理的真正目的（de）。
員工考勤管理軟件功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安（ān）排大量的人工去做，這一切由驗廠係統來完（wán）成。做好員工花名冊後，可以從EXCLE裏直接導入係統（tǒng），然後安排好節假時間，加班時間，這個時間（jiān）得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴（yán）格（gé），可以多分一些班組，這樣不同的（de）班組可以控製每周有不同的加班時間，每天也可以控製加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周（zhōu）四加（jiā）班，也（yě）可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使（shǐ）做的數據更接近真實，不至於看（kàn）到的是全公司每天上班時（shí）間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都（dōu）要求每周至少休息一天，這完（wán）全可以在（zài）係統裏設置，可（kě）以設定任意（yì）一天休息。因為有可能某一天工廠停電，而這一天又（yòu）不是周六或周日，係統裏要可以設（shè）置這一天休息。當然，如果（guǒ）是停電或待料，工資要算成有薪。
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