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隨著公司人員的增多，以及公司人事（shì）管理的日趨複雜，公司（sī）考勤信息管理也變得越來越複雜。規範的考勤信息管理是現代公（gōng）司提高管理效益的重要保證（zhèng），而傳統的人工考（kǎo）勤（qín）管理存在著效率低、不易統計、成本高和易出錯等弊端，已經無法適應現代公司的需求。隨著計算機技術和通（tōng）信技術的迅速發展，將傳統的人工考勤信息管理計算機化，建立一個（gè）高效率的、無差錯的考勤管理係統，能夠有效的幫助公（gōng）司實現考勤公（gōng）正，使公司的管理（lǐ）水平登上一個（gè）新的台階。
考勤信（xìn）息是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特（tè）定管（guǎn）理（lǐ）職能（néng）和內在聯係的各種（zhǒng）管理機構、管理製度、管（guǎn）理過程、管理方法（fǎ）所構成的完整的組織管理體係。在企業中（zhōng），這個（gè）總係統可分為計劃經營（yíng），生產技術、勞動人事、財（cái）務成本和生活服務等子係統。它（tā）們之間，既（jì）有（yǒu）區（qū）別，又有聯係。子係統的目標要服從企業考勤信息的總目標。各個子係統的作用不是平列的，其中有一個子係統對實現總（zǒng）目標居中心地位，起主（zhǔ）導作用。把企業管理看作一個係（xì）統，就能（néng）夠采取係統分析的（de）方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動（dòng）的內部條件和外部環（huán）境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經（jīng）濟效益，促進生產發展。
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