某天和一個朋友聊天,當他得知我們是做專業(yè)考勤係統的之後,便向我訴苦(kǔ):“我是一個小公司的財務,因為公司規模(mó)很小,所以公司也沒有使用考勤係統,每月的考勤也由我手工來做。現在碰(pèng)有一個問題,月(yuè)考勤有人要麽打了上班卡,要麽沒有打下班卡。然後那個考勤也給領導看(kàn)了(le),他讓我直接按財務製度扣錢(qián)。現在問(wèn)題(tí)來了(le),員工說我沒有跟他說,有沒打卡的現象,不(bú)能直接扣錢。所以我很困惑,我們才10來(lái)個人的小公司,誰來上班誰沒來(lái)上(shàng)班(bān),一看便清楚了,有必要(yào)這樣做考勤嗎?如果一定要(yào)進行考勤管理,有沒有什麽好的辦法和建議?”
針對朋友(yǒu)的困惑(huò),我提出幾個問題:小公司需要考勤嗎?如果需要考勤,那(nà)麽小公司考勤應該如何管理?需不需要像大公(gōng)司(sī)一樣上(shàng)一套考勤係統?
其實答案是顯而易(yì)見的,無論公司大小,規範管理是(shì)公司發展的必由(yóu)之路,考勤(qín)管理是企業規範管(guǎn)理的第一步,那麽針對微(wēi)小型企業(yè),考勤如何管理呢?下麵,我(wǒ)僅摘錄一些小企業(yè)的員工(gōng)日(rì)常規(guī)範作為小企業考勤管理實踐(jiàn)。
一、小公司考勤(qín)管理辦法實踐
1. 進入辦公室必須著裝整潔。
2. 進(jìn)入辦公室自覺講普通(tōng)話(huà),禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、髒話(huà)。
3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室幹淨、整(zhěng)潔,營造一個良好的工作環境。
4. 上班時間要堅守工作崗位,無事不得串崗。
5. 上班(bān)時間不能玩電腦(nǎo)遊戲、打(dǎ)瞌睡(shuì)、或做與工作無關的事情。
6. 辦公室應保持整潔,並注(zhù)意辦公(gōng)室安靜。
7. 不得在上班時(shí)間利(lì)用電腦發個人郵件或上網聊天。
8. 不得遲(chí)到和早退,否則本月(yuè)全勤(qín)獎取消。
9. 職(zhí)員在每天的工作時間前和工作時間結束後做好個人工(gōng)作區內的衛生保(bǎo)潔、保持物品整齊。
10. 不得利用辦公(gōng)室會客、聚會,更不允許吸煙(請到規定範圍內吸煙)
11. 在月末統計考勤時,辦公室(shì)對任(rèn)何空白考勤(qín)不予補簽。
12. 所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗辦公用品。
13. 工作必須(xū)熱情、禮貌、認真。
14. 在接待公司(sī)內外人員時,微(wēi)笑應答,切不可冒犯對方,熱情接待(dài)。
15. 請假須提前一天請總經(jīng)理(lǐ)批準、備(bèi)案,如不及時,扣減當天工資,取消當月全勤獎。
16. 不準私自動用辦公物品,如需要應向辦(bàn)公室登記並做好領取(qǔ)記錄。
17. 員工工作時間為早上8:30至下午5:30,午(wǔ)餐時間為中午12:00-1:30,因季節變化18. 需調整工作(zuò)時間時由總經理辦公室另行(háng)通知。.
19. 遵守電話的使用規範(fàn),工(gōng)作時間應避免私人電話。如確(què)時需要,應以重要 事項陳述為主(zhǔ),禁止利用辦公電話閑聊(liáo)。
20. 公共衛生間內,請節(jiē)約用水,自覺注意衛生。
21. 員工(gōng)在辦公期間或(huò)開會時,手機調為振動(dòng)或靜音,避(bì)免影響他(tā)人工作。如要接電話請到規定地點(diǎn)接聽電話。
二、小公司需要使用考勤係統嗎
對於小公司是否需要(yào)考勤係統的問(wèn)題,仁者見仁,智者見智,每(měi)個人都有不同的看法,每位創業者也都有自己(jǐ)的管(guǎn)理辦法和見解,根據我多年的管理經驗,不斷(duàn)地(dì)嚐試使用先進生產力和(hé)先進管理辦(bàn)法進行管理,是企業發展和壯大的必然。如果有更適合的考勤管理辦法和考勤係統,無論公司大(dà)小,未(wèi)嚐不可做第一個吃螃蟹的人。
如果(guǒ)您對(duì)小公司在考(kǎo)勤管理方麵有更(gèng)多的見解,歡迎與我們天時考勤管理專家團隊一起交流互動,解決小公司在人事考(kǎo)勤(qín)管理方法的困惑(huò)。