問：選擇HR軟件應該注意些什（shí）麽？
答：許多公司購買電腦考勤係統時，隻是考慮用來代替紙（zhǐ）卡機，在打卡的速度上，以及（jí）公司形象上有所提高，有的公司更是沒有目（mù）的，隻是覺得（dé），現在很多公司都（dōu）用“刷卡”了，買一個回來“跟上時代的進步”。於（yú）是，就找上幾（jǐ）家（jiā）來對比一下價格，選一個價（jià）格便宜的就上馬。安裝下來後開始打卡，發現不像“想（xiǎng）象中”的那麽方便，計算出來的考（kǎo）勤結果以及薪資結果完全“牛頭不對馬嘴”，於是（shì），告訴係統提供商修改軟件，但（dàn）是，改來改去，幾個月、一年過去了，還是沒什麽改觀，這個（gè）問題解決了，那個問題冒出來，好像有“永遠”處（chù）理不完的（de）問題。買家才覺得“當初”還不如不買這種“高科技”產（chǎn）品，害得（dé）自己比用（yòng）紙卡還辛苦。
實際上，買家這時候已經發現，最大的問題（tí）是在軟件方麵。但是，當初購買時，主要是（shì）因為軟件便宜（有些還給你“送”軟件），才選擇這家公（gōng）司的產品。這時就上下兩難了，是繼續用“刷卡”呢？還是（shì），換回打紙卡呢？
所以成熟穩定、適應性強、靈活高效、具有高性價比的產品才是您的最佳選擇天時（DAYTIME)考勤。既然，電腦考（kǎo）勤係統的主要問題都集中在軟件，而購買電腦考勤係統時，對軟件的功能及所（suǒ）能（néng）達到的服務又這麽不重視，購買後不出現這種上下兩難（nán）情（qíng）況才“怪”了。那如（rú）何選購電腦考勤係（xì）統呢？
電腦考勤方法（fǎ）有如下幾種：
A、感應卡考勤 B、指紋考勤 C、條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤
感應卡考（kǎo）勤：現階段，感應卡考勤的應（yīng）用量最大，200人（rén）以上的企業用感應卡的大約占市場的96%。感（gǎn）應卡考勤的優點是：操作簡單（dān）（隻（zhī）需（xū）要靠近一（yī）下就可以），速度快，性價比最高。缺點是：可以代打卡。
指紋考勤：指紋考勤是更新的一種考勤方式。指紋考勤的優點是：可以避免代考勤現象，不需要在卡方麵投資。
條碼/磁碼/接觸式IC卡（kǎ）考勤：這（zhè）種電腦考勤在前幾年采用，現屬於市場淘（táo）汰產品。主要原因是電腦考勤時（shí）需要接（jiē）觸，不方便，有磨損。條碼的（de）最大好處是卡成本低。 軟件的功能及服務
軟件是實現整個（gè）係統（tǒng）集成的關鍵（jiàn）所在。軟件的選購主要從如下幾點著手：
A、軟件的（de）數據庫 B、軟件的（de）功能 C、軟件所能提供的服（fú）務
軟件（jiàn）的數據庫：由於電腦考勤係統的數據量較大（dà）（相當於一個完整的MRPII係統的數據增長速度），出於運（yùn）行的穩定性考慮，需采用大型的數據（jù）庫係統。較為（wéi）常用的是由全球最大（dà）的電（diàn）腦軟件提供商微（wēi）軟開發的MSSQL。選用類似DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等文件型或小型數據庫並非明智之舉（jǔ）。
軟件的功能：人事考勤（qín）薪資（zī）軟件的功能初看起來比較簡單，許多用戶選（xuǎn）擇（zé）的時候不太容易（yì）識別。其實，人事考勤薪資（zī）軟件除了具備人事資（zī）料（liào）錄入、離職管理、人事異動（dòng）管理、班次定義、排班、請假登記、出差登記、停工待料登（dēng）記、直落（連班）登記、加班登記、補（bǔ）考勤登記、考勤查詢、薪資項目定義、薪資公式定義、工資明細（xì）查詢、工資匯總查詢等基礎功能外。更重要的是，看人事考勤薪資係統是否具備強（qiáng）大的自定義功能。由於每個企業的考勤、薪資的算法都具有很（hěn）多的個性（xìng）化，決定了一個好的人事考勤薪資係統必須（xū）具備強大的自定義功能，這些（xiē）自定（dìng）義功（gōng）能（néng）主要表現在人事基（jī）礎資料字段的自義、考勤明細公式和匯總公式的（de）自定義、薪資公（gōng）式的自定義、報表（biǎo）的自定義等。一套優秀的人事考勤薪（xīn）資係統應該在這五（wǔ）個方麵具（jù）有良好的（de）自定義功能：
A．人事（shì）基礎資料字段的自定義功能：由於（yú）考勤、薪資的計算將用到人的一些信息（xī），如英文程度、國別等等，每個企業的（de）要求都有（yǒu）所不同（tóng），而且企業無法預見以後有什麽變（biàn）動。所以，在軟件係統（tǒng）的人事字段上，要求有良好（hǎo）的自定義功能。這裏所說的（de）良好，是指不但能自定義一個字段，而且（qiě），能夠定義這個定段的類型，否則，自定義的（de）字段也無法正常（cháng）應（yīng）用。 B．考（kǎo）勤明細公式的自定義功能：由於考勤的算法在每個（gè）企業（yè）都幾乎不（bú）同，要做好一個考勤係統，考勤的算法自定義（yì）一定要（yào）用到。考勤明細（xì）公式的自定義是定義一天中（zhōng）考勤的算法（fǎ），如遲到、早退（tuì）、曠工、加班、請假（jiǎ）等幾十個（約30個）考（kǎo）勤指標的算（suàn）法定義。
C．考勤匯總（zǒng）公式的自定義功能：同樣是計算考勤（qín）方麵的指標。匯總公式（shì）的自定義是指統計一個 月（或一個帳套周期）的考勤明細指標的匯總。
D．薪資公式的（de）自定義功能：這個功能很多人都認識到其重（chóng）要性，而且，幾乎每一個（gè）具有薪資計 算功能的軟件都具備此功能（néng）。但（dàn）是（shì），在實際（jì）應用過程中，必須考慮此功能的靈活性（xìng）。
如果僅僅（jǐn）能做到“加”“減”“乘”“除”是（shì）不夠的（de），必須考慮（lǜ）可以通過人事資料、考勤資料（liào）、薪資資料連成一（yī）體，進行有效的判斷或提取數據才能有效完成此功能。
E．報表自定義功能（néng）：由（yóu）考勤以及薪資自定義公式定義出（chū）來的字段（duàn）以及計算（suàn）結果，需要有效地反映出來，還必須用到自定義報表（biǎo）的功能。自定（dìng）義（yì）報表的功能的作用（yòng）還表現在企業的個（gè）性化報表。
軟件所能提供的服務：許多供應（yīng）商在銷售產（chǎn）品的過程中，為了簽下這張單，答應客戶修改軟（ruǎn）件。結果，訂單簽下來了，客戶提出要求（qiú）後（hòu），也確實修改了一部（bù）分軟件，但是，半年下來，軟件的完（wán）善沒有（yǒu）什麽太大的進展。結（jié）果，由於修改（gǎi）成本太（tài）重，就不了了之。用戶的係統因此也就成為“孤兒”。所以說，所能提（tí）供的服務並不是簡單地認為有人答應就（jiù）可以了，還得要（yào）看軟件的本身的特點。試想一下，如果，用戶（hù）提出的要求（qiú），在軟件中隻（zhī）需要花一點功夫就可以滿足，跟一個提出一個要求，幾天、半個月都無法修（xiū）改達到客戶的要求的軟件相比較，哪個所能夠提供的服務（wù）更（gèng）令您滿意？軟件所能提供（gòng）服務不是答應就可以了，也不是簽個（gè）字就有“保證”了，而（ér）是要看軟件的成熟程度。（要不，軟件公司花這（zhè）麽大的成（chéng）本來研發（fā）軟件幹（gàn）什麽（me），找幾個人過來“服務”不就可以了。）
由此可以看出一套好的考勤（qín）不是靠吹的多響亮就有多好，天時(DAYTIME)考勤絕對是您最佳的選擇。